5 maneras de aumentar el tamaño y
la fuerza de sus equipos de voluntarios

Por Dan Reiland

– ¿Sus equipos de voluntarios son saludables y prósperos?
– ¿Tiene suficientes voluntarios para dirigir adecuadamente sus ministerios?
– ¿Cuál es su mayor presión o desafío cuando se trata de sus equipos de voluntarios?

La mayoría de los líderes de iglesias con los que hablo dicen que sus voluntarios son increíbles y están muy agradecidos por todo lo que hacen. Sin embargo, están luchando, sin rodeos, para conseguir suficientes voluntarios. ¿Por qué cree que es así?

No tengo la respuesta a esa pregunta, pero hay algunos factores generales que creo que son ciertos.
▪︎La cultura ha cambiado.
▪︎La gente ve su tiempo de forma diferente tras la pandemia.
▪︎Los hábitos han cambiado.
▪︎La iglesia es más una opción que un estilo de vida.
▪︎Las familias están más ocupadas que nunca.

Sin embargo, algo que no ha cambiado es el diseño y la naturaleza de la iglesia para incluir y funcionar con voluntarios.

A veces dudo en utilizar la palabra voluntario. Como cuerpo de Cristo, todos estamos llamados a servir. De hecho, Efesios 4:11-12, deja claro que nuestra responsabilidad como pastores es ayudar a cada persona a descubrir sus dones y ministerio para edificar el cuerpo de Cristo.

Pero ya que sabemos lo que significa el término «voluntario», mantendré este post claro usándolo.

Como un breve aliento de mi parte para ustedes, por favor no se desanimen sobre el reclutamiento. A veces es un reto, lo sé, pero Dios no los trajo a usted y a su iglesia hasta aquí sin un plan, y esta temporada no lo ha tomado por sorpresa.

Mi esperanza y oración es que este artículo le sea útil.

Así que, pongámonos prácticos sobre cómo aumentar el tamaño y la fuerza de sus equipos de voluntarios.

1) Empezar con invitaciones basadas en la visión

El corazón de un líder eclesiástico es siempre amar y cuidar a los voluntarios, queriendo más para ellos que de ellos. Pero en ocasiones la presión por conseguir más voluntarios puede sacar lo mejor incluso de los grandes líderes.

Nunca debemos reclutar voluntarios con un sentido de desesperación por «conseguir más ayuda» como motivación. Nuestra presión se filtrará y alejará a la gente. En su lugar, ayudémosles a descubrir su propósito e invitémosles a una visión.

Una invitación basada en una visión para unirse a un equipo ministerial crea una oportunidad para que cada persona participe en algo más grande de lo que podría crear o sostener por sí misma.

“Reclutamiento”- basado en la visión:
(Nota: la palabra reclutar no siempre es la mejor, pero tampoco hay que tenerle miedo. Por eso, la utilizo indistintamente junto con la palabra invitar).

  • Empieza con una visión – La contratación nunca debe empezar con una descripción del puesto. Eso es importante, pero en su lugar, proyecta una visión de cómo cambiará la vida de las personas.
  • Se basa en dones espirituales – Utilice una prueba de dones espirituales de su elección para ayudar a cada persona a descubrir el propósito de Dios. Esto profundiza el significado en la vida de cada voluntario.
  • Es de naturaleza redentora – Conocer el propósito de Dios para tu vida está íntimamente relacionado con la salvación y la madurez espiritual. Él nos ama tanto que nos creó para un legado espiritual.
  • Valora a las personas – Una invitación a servir en un equipo ministerial siempre comunica valor a una persona. La inclusión comunica amor, aceptación y significado.
  • Es estratégico y fortalecedor – Los cristianos son libres de hacer ministerio por su cuenta, pero casi siempre, es más poderoso y produce mayores resultados cuando es parte de un equipo más grande.

2) Ser consciente de los posibles obstáculos a la contratación

  • No querer «molestar» a alguien – He sentido esto muchas veces a lo largo de los años, pensando que la persona está muy ocupada y yo le estoy cargando con más cosas en su plato. Este es un pensamiento erróneo. Es una invitación bíblica al plan mayor de Dios.

No dude en preguntar, y no decida por la persona, déjela elegir.

  • Fallar al ver el potencial – Tenga cuidado de no asumir lo que una persona puede o no puede hacer. Usted puede ser sorprendido por lo que Dios puede hacer a través de una invitación genuina de su corazón.

Practique viendo el potencial en otros a través de los ojos de Dios.

  • Miedo a ser rechazado – Puede que digan que no, y no pasa nada, arriésguese de todos modos. Si alguien dice que no, siga amándolo y valorándolo igual. No se lo tome demasiado a pecho. (Utilizo la palabra «demasiado» porque cuando usted se preocupa es personal, pero no todo recae sobre usted).

No permita que el temor de ser rechazado al invitar a alguien a su equipo ministerial le haga reprimirse y potencialmente robarle a esa persona una oportunidad que podría cambiar su vida y la vida de otros.

  • Una historia de «invitar y abandonar» – Un ambiente saludable o cultura de equipos y desarrollo es importante para que la gente vea el valor y la visión. Si existe un historial de contratación y de dejar que la persona lo resuelva todo por sí misma, primero hay que solucionarlo.
  • Preguntar a las mismas personas una y otra vez – Es una tentación natural y común. Son los maravillosos miembros de su equipo. Pero hay que resistirse a toda costa a sobrecargar a los voluntarios.

3) Haga una inversión personal
Existe una relación directa entre la calidad del tiempo y la atención invertidos en un nuevo voluntario y su rendimiento y la duración de su servicio. El toque personal en su inversión de liderazgo realmente importa.

Esto no significa necesariamente una cantidad abrumadora de tiempo, ellos también están ocupados. Pero una conexión de corazón que demuestre que le importa y que está agradecido de que estén sirviendo en su equipo marca una gran diferencia.

La inversión más significativa que usted puede hacer es conocer a cada persona que está directamente bajo su supervisión a un nivel personal. Averigüe, en los niveles adecuados, qué está pasando en sus vidas. Tal vez haya alguna forma en la que usted pueda ser de ayuda, aunque sea en pequeña medida, ¡y siempre puede orar!

Me viene a la mente una de mis citas favoritas:
«A la gente no le importa cuánto sabes, hasta que saben cuánto te importa».
John C. Maxwell

4) Haga de la formación una prioridad
Ahora que saben que le importa, es el momento de mostrar lo que usted sabe y formar bien a cada voluntario.

Los voluntarios quieren tener éxito en el área en la que sirven, no dé por sentado que ellos saben qué hacer o cómo hacerlo, fórmelos y equípelos bien. Cree el entorno adecuado para formar a los voluntarios a fin de obtener los mejores resultados en el ministerio.

Seré sincero con usted, he visitado iglesias en las que la reunión de formación de voluntarios era de última hora, mal preparada, desorganizada y el café y el postre no eran buenos. Piense en cómo se sienten los voluntarios en ese momento. No sólo se ha malgastado su tiempo, sino que la comunicación no verbal es que no se les valora.

La frase que utilizo para pintar una imagen clara en mi mente es: «Pon bien la mesa». Es decir, estar muy preparado y comunicar que cada persona es muy valorada. No les haga perder el tiempo, asegúrese de que el contenido es excepcional. Y cuando se vayan, deben sentirse aún más entusiasmados por formar parte del equipo.

Cualidades de una formación de voluntarios eficaz:
– Relevante – Mantenga la formación fresca y actualizada.
– Práctica – Hable directamente de las responsabilidades reales de los voluntarios.
– Inspiradora – Conecte la formación con la visión.

5) Reconocer el valor de los sistemas
Es fácil descartar los sistemas ministeriales por considerarlos poco espirituales, poco amistosos y algo que le hace ir a usted más despacio. Cuando en realidad, le ayudan a ser más eficaz para que pueda dedicar más tiempo a más voluntarios.

Tres valiosos beneficios de los sistemas en el servicio a los equipos de voluntarios:
– Los sistemas le ayudan a enfocarse en los siguientes pasos.
Cuando todo el mundo conoce la dirección y los siguientes pasos que hay que dar, se eliminan la confusión y la frustración y aumenta el progreso.

– Los sistemas le ayudan a realizar un seguimiento más coherente.
Un proceso de seguimiento de aspectos como el compromiso, la formación, la comunicación y los resultados tiene un valor incalculable.

– Los sistemas le ayudan a ampliar su base de voluntarios.
Los sistemas le ayudan a pasar de invitar a uno a la vez a invitar a muchos a encontrar su propósito y marcar la diferencia.

¡Espero que este artículo sea útil! Utilícelo para debatir con los líderes de su equipo.

Copyright © 2023 Dan Reiland

Traducido por: Elizabeth Guevara Cabrera.